Audit IA & processus
Comprendre votre travail avant de choisir les outils.
Vos équipes passent du temps à chercher des informations, préparer des documents ou répéter les mêmes tâches. L’audit permet de comprendre ce travail avant de proposer des usages de l’intelligence artificielle.
SENS examine vos outils, vos processus et la circulation de l’information pour identifier où l’IA peut simplifier le quotidien ou améliorer la qualité du résultat.
Ce que nous faisons
- 01
Création de contenu
Recherche, veille, rédaction et préparation visuelle : nous regardons comment vous passez d’un sujet à un contenu validé. Nous examinons les sources, les briefs, les déclinaisons et les retours. L’enjeu est aussi de préserver le temps consacré à l’angle créatif et à la qualité du message.
- 02
Gestion de projet
Briefs, échanges, suivi de production et validations : nous suivons la circulation du travail entre les personnes. Nous repérons les informations ressaisies, les consignes dispersées et les reprises évitables. Ces constats permettent de distinguer un besoin d’outil d’un besoin de méthode.
- 03
Commercial & administratif
Préparation des rendez-vous, comptes rendus, propositions et emails : nous identifions les tâches récurrentes et les informations qu’elles mobilisent. Nous regardons ce qui peut être préparé avec l’IA, ce qui exige votre expertise et ce qui doit être validé avant utilisation.
- 04
Documents & connaissances
Classement, recherche d’informations, procédures et transmission : nous regardons comment votre équipe trouve et utilise les connaissances de l’entreprise. Une source absente, ancienne ou contradictoire peut rendre un résultat peu fiable. L’organisation des documents fait donc partie du diagnostic.
Comment nous travaillons
- 01
Une interview enregistrée de 1 h 30
L’audit IA commence par une interview enregistrée de 1 h 30. Nous échangeons sur votre situation, votre marché, vos concurrents et vos objectifs, puis sur le travail des équipes : les tâches qui reviennent, celles qui prennent du temps et les résultats attendus.
- 02
Une analyse centrée sur votre besoin
Nous examinons les processus retenus avec des exemples de documents, de briefs ou de productions. Les accès utiles sont définis selon le périmètre de l’audit. Nous analysons les étapes, les outils, les personnes impliquées, les temps de reprise et les critères qui rendent un résultat exploitable.
- 03
Un dossier personnalisé et une proposition
Nous vous envoyons un dossier qui relie les constats à des usages possibles : mieux préparer les sources, simplifier une étape, tester un outil ou former les personnes concernées. Une proposition précise la suite possible en accompagnement, formation ou consulting.
Ce que vous obtenez
Vous recevez une lecture de vos processus, les difficultés repérées et des recommandations classées par priorité. Le dossier précise les usages à explorer, les conditions nécessaires et les points à vérifier lors des essais. Il vous aide à décider où commencer et avec quelles personnes.
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